Ponto Fácil

Ponto Fácil é um sistema para que a empresa controle o ponto da sua equipe. Por meio dele, é possível ter detalhes dos horários de entrada e saída de cada colaborador, horas extras que tenham sido realizadas, faltas, entre outros. O programa é seguro e fácil de usar.

Esse sistema de gerenciamento de pontos é completo e permite, por exemplo, a emissão de relatórios detalhados. Além disso, é capaz de gerar gráficos que ajudarão na visualização das informações.

O sistema usa alta tecnologia e garante segurança. Tem entendimento fácil, acompanhado de interface atraente e uso prático.

Benefícios do Ponto Fácil

Para aumentar a segurança, o Ponto Fácil tem uma tela de autenticação de usuário. Dessa forma, só as pessoas com permissão de acessos poderão usá-lo. Além disso, possui uma área, que é restrita ao responsável pelo gerenciamento do sistema. Dessa forma, os dados ficarão ainda mais seguros.

O responsável por gerenciar o sistema também poderá definir qual tipo de acesso que cada usuário poderá ter. Além disso, é possível cadastrar cada colaborador com a sua foto e até com um sistema de código de barras.

O Ponto Fácil também registra se foi o próprio colaborador quem bateu o ponto. Isso é possível porque ele usa a webcam para tirar uma foto da pessoa responsável. O sistema também permite o cadastro de horas, para que a carga horária de trabalho possa ser acompanhada e possíveis horas extras possam ser pagas.

Outras funcionalidades

Além do cadastro de carga horária, as mensagens disponibilizadas para os funcionários também são cadastradas. Para deixar o sistema personalizado, é possível alterar o tema da tela de registro de ponto e ainda ajustar o sistema sonoro. O sistema ainda conta com saída automática do funcionário, entre outras facilidades.

Assim, o Ponto Fácil ajuda a empresa a ter acesso a todos os dados, sobre cada colaborador, e a ter a certeza de que pagará a ele tudo o que é de direito. Além disso, permite que o trabalhador tenha mais autonomia e maior controle das suas horas trabalhadas. Afinal, o próprio computador irá armazenar o horário e a saída dele da empresa.

Relatório de ponto 

Os relatórios de ponto que o sistema gera ajuda muito na gestão, principalmente para quem tem empresas pequenas. Afinal, o Ponto fácil tem uma versão gratuita e que permite o cadastro de até três colaboradores. Assim, se você tem um pequeno escritório, por exemplo, poderá gerenciar o ponto com esse programa, sem ter nenhum custo.

Além disso, no caso de empresas maiores, é possível integrar o Ponto Fácil ao relógio de pontos. Caso prefira, o Ponto Fácil pode ser usado com um sistema de biometria (impressão digital), se a empresa trabalhar com esse tipo de equipamento.

Seja qual for a forma como a sua empresa registra o ponto, ter tudo em papel deixa o procedimento mais complicado. A equipe pode demorar mais para calcular o tempo trabalhado de cada um, bem como cometer enganos, na hora de calcular as horas extras a serem pagas. Com o Ponto Fácil, tudo isso fica mais simples e as chances de erro diminuem, pois ele exibe relatórios precisos e de acordo com as leis trabalhistas vigentes.

Prós

• Exibe relatórios detalhados
• Tem versão gratuita que permite o cadastro de até três funcionários
• É fácil de usar
• Muito seguro
• Integra com o relógio de ponto e até com sistema de biometria

Contras

• A versão gratuita tem algumas limitações

• A versão mais completa é paga